Aikebom Events AI
La vostra app gestisce la registrazione. Delle persone dovete comunque occuparvi voi.
I partecipanti arrivano in una città che non conoscono, in una lingua che non è la loro, con un intero soggiorno da pianificare e uno sciopero che potrebbe scoppiare il secondo giorno. Aikebom è il concierge per tutto questo — con il vostro marchio.
Avete già un’app per l’evento? Bene.
Tenetela. Aikebom è il livello concierge che le manca.
La vostra app dell’evento e la piattaforma di registrazione continuano a gestire registrazione, badge e programma. Aikebom aggiunge il livello che nessuna di loro ha: un concierge che conosce a fondo il vostro programma, la sede e i cambiamenti in tempo reale — e pianifica l’intera visita intorno a essi, con la città, la voce, sei lingue e i vostri sponsor e partner presentati in modo trasparente. Il vostro programma si importa in pochi minuti dagli strumenti che già usate, e i vostri sponsor ottengono una presenza nella conversazione che l’app non ha mai dato loro.
Aikebom non è una piattaforma di biglietteria o registrazione — per scelta; quello continua a farlo la vostra.
Non è un sostituto. È il livello concierge agentico che si integra con tutto ciò che il vostro evento già usa.
— La vostra app dell’evento
Registrazione, badge, programma, networking — l’app che ogni evento ha già. Si ferma all’ingresso della sede.
- Niente sulla città o sul viaggio
- Nessuna voce, nessun vero aiuto multilingue
- Sponsor come impression di banner
- Aspetta che il partecipante la apra
— Aikebom
Tutto il soggiorno — il vostro programma, la sede, la città e gli imprevisti — nella loro lingua, a voce o per iscritto.
- Conosce il vostro programma, la sede e i cambiamenti in tempo reale
- Itinerari giorno per giorno, sempre verificati
- Voce e testo, sei lingue, dall’inizio alla fine
- Livello sponsor e partner trasparente, guidato dal merito
- Proattivo: briefing, contesto, inoltro alle prenotazioni
White-label, in poche settimane
Il vostro nome, i vostri colori e la vostra voce su un concierge che pianifica l’intero soggiorno. Ci occupiamo noi della base di conoscenza della città e della configurazione; voi andate online per il vostro evento senza costruire nulla.
Conosce il vostro evento a fondo
Caricate il vostro programma e gli orari delle sessioni, i workshop, la sede e le sue piantine, gli eventi collaterali, gli espositori e le regole della casa — oppure indicateci semplicemente le vostre pagine e i vostri PDF ufficiali dell’evento e li distilliamo in conoscenza verificata e attribuita. “Dov’è il workshop sull’IA?” e “com’è la piantina del padiglione 2?” funzionano e basta.
Una regia per il giorno dell’evento
Pubblicate un aggiornamento — un cambio di sala, un ritardo, uno sciopero — e raggiunge il banner, il contesto della chat e ogni briefing mattutino nello stesso istante, nella lingua di ciascun partecipante. Un’unica regia che aggiorna migliaia di concierge personali.
Il programma, guidato dai dati
Una sintesi anonimizzata di ciò che i partecipanti hanno davvero chiesto — argomenti, sessioni, cibo, le domande in portoghese al secondo giorno. Il programma dell’anno prossimo smette di essere una questione di intuito.
La privacy come argomento, non come nota a piè di pagina
Sessioni anonime, voce senza alcuna conservazione e una cancellazione pianificata che dimentica i partecipanti secondo un calendario pubblicato. Per gli organizzatori europei, la conformità diventa un argomento di vendita.
Il business case
Quanto vale per la vostra organizzazione.
Una migliore esperienza per i partecipanti è la parte facile. Ecco cosa cambia un concierge per i numeri che la vostra organizzazione deve approvare — ricavi, fidelizzazione, costi, rischio e la prova per l’anno prossimo.
Una voce di ricavo, non solo un costo
I marchi dietro il vostro evento diventano raccomandazioni dichiarate all’interno della conversazione — con un report che dimostra la copertura. Sponsor, partner ed espositori si trasformano in qualcosa che il vostro team può vendere, misurare e rinnovare, non solo un logo su un banner.
Un evento più apprezzato — a cui si torna
Quando tutto il viaggio è semplice — arrivo, serate libere, la città, nella propria lingua — i partecipanti tornano a casa più soddisfatti. Si vede nei vostri punteggi post-evento, nel passaparola e in quanti di loro tornano l’anno successivo.
Un carico più leggero per il vostro team
L’eterno “dov’è il workshop, quando è la keynote, come ci arrivo” — in sei lingue, risposto nella tasca del partecipante prima che raggiunga una persona. Il vostro staff dedica l’evento a ciò che ha davvero bisogno di loro, non alla coda al banco informazioni.
Il controllo quando la città lo perde
Uno sciopero, un cambio di sala, un’allerta meteo — inviato a tutti i partecipanti contemporaneamente, nella loro lingua, su banner, chat e briefing mattutino. Dimostrate di avere la situazione in pugno proprio quando conta di più, e il dovere di assistenza è assolto.
La prova per il budget dell’anno prossimo
Una lettura anonimizzata di ciò che i partecipanti hanno davvero chiesto vi fornisce argomenti per il programma, per la proposta agli sponsor e per il caso che presentate al vostro consiglio. Il rinnovo smette di essere una scelta a intuito.
Dopo l’evento
Il debriefing post-evento: cosa hanno davvero chiesto i partecipanti.
Pochi giorni dopo la chiusura — mentre state ancora scrivendo il vostro consuntivo — avete una lettura anonimizzata di tutte le conversazioni che il concierge ha avuto. Nessun altro strumento che usate ce l’ha: non la registrazione, non l’app, non il questionario.
La domanda che avete soddisfatto — e quella che vi è sfuggita
Di cosa hanno chiesto i partecipanti, in ordine di frequenza; e cosa hanno cercato che l’evento non offriva. Il programma e la proposta agli sponsor dell’anno prossimo, sostenuti dai dati di quest’anno.
Lingue e argomenti
Quali lingue hanno davvero usato i vostri partecipanti e quali argomenti hanno dominato — elementi che le vostre decisioni su programma, segnaletica e personale non hanno mai avuto prima.
Il report su cui i vostri sponsor rinnovano
Ogni comparsa dichiarata e ogni clic tracciato, per singolo sponsor e per singolo partner — la prova che trasforma il costo di un logo in una voce misurabile, consegnata mentre la trattativa di rinnovo è ancora calda.
Un documento, non solo una dashboard
Il debriefing viene composto per voi alla chiusura dell’evento e vi aspetta nell’admin, alla voce Reports — datato, scaricabile, pronto da inoltrare a uno sponsor o a un consiglio di amministrazione, e può arrivare nella casella del vostro team nel momento stesso in cui esiste. Ogni cifra è contata sui vostri dati. E là dove i dati dei partecipanti sono già stati cancellati secondo il vostro calendario di conservazione, lo dichiara, invece di mostrarvi in silenzio un numero più piccolo.
Nessuna trascrizione salvata — solo temi e conteggi, anonimizzati, cancellati secondo il calendario di conservazione pubblicato dell’evento.
Senza reinserire il vostro programma
I vostri strumenti esistenti alimentano il concierge — senza buttare via nulla.
È il modello di affiancamento reso concreto: il vostro programma, le sessioni e gli espositori arrivano direttamente dagli strumenti che già usate — importate un file CSV o di calendario, indicateci la vostra pagina pubblica dell’evento e la trasformiamo nella conoscenza verificata del concierge. Connettori più profondi e specifici per piattaforma sono nella nostra roadmap. È una parte importante del perché un concierge va online in settimane, non mesi — accanto a qualsiasi cosa il vostro evento già utilizzi.
Intorno al vostro evento
Gli stakeholder intorno al vostro evento.
Sponsor, partner ed espositori sono i marchi e le aziende che un organizzatore porta con sé. Il livello concierge agentico dà a ciascuno di loro una presenza dichiarata e basata sul merito all’interno di conversazioni reali con i partecipanti, e ne dimostra la copertura. Ecco cosa fa per ciascuno.
Come si paga
Definiamo il prezzo in base all’evento, non al numero di posti. Due formule semplici — troviamo quella giusta in una chiamata.
Licenza per evento
Un concierge per un evento. Semplice, prevedibile, ideale per una conferenza di punta.
Abbonamento multi-evento
Per organizzatori con più eventi all’anno — un numero definito di concierge attivi.
Tutti i prezzi sono al netto dell’IVA. I clienti portoghesi pagano il 23% di IVA; le aziende UE con partita IVA sono soggette al reverse charge; i clienti fuori dall’UE non pagano l’IVA portoghese.
Prezzi →Andare online
Lo configuriamo noi per voi.
Costruiamo il vostro evento — la base di conoscenza della città, il vostro branding, i vostri sponsor e partner — e vi consegniamo un pannello di amministrazione per gestire il resto: annunci, QR degli stand, sponsor, senza bisogno di sviluppatori. Una persona reale accompagna il lancio, così andate online in poche settimane senza costruire nulla — la piattaforma in sé si attiva in pochi giorni; il resto del tempo serve a caricare bene i vostri contenuti.
Portatelo al vostro evento.
Prenotate una demo di 20 minuti e vi mostreremo la vostra struttura o il vostro evento, la vostra città, i vostri partner e sponsor — dal vivo, in un concierge con il vostro marchio.
- Zero sviluppo da parte vostra
- Online in poche settimane
- Anonimo e GDPR by design