„Heute“, nach Bühnen
Die Sessions des Tages in einer Spur je Bühne, aus dem Programm, das Sie importiert haben, mit dem, was Ihr Team braucht, auf derselben Seite.
Aikebom Events AI
Ihre App kümmert sich um die Registrierung. Der Mensch bleibt in Ihren Händen.
Teilnehmer kommen in eine Stadt, die sie nicht kennen, in einer Sprache, die nicht ihre ist, mit einem ganzen Aufenthalt zu planen und einem Streik, der am zweiten Tag passieren könnte. Aikebom ist der Concierge für all das — mit Ihrer Marke.
Sie haben schon eine Event-App? Gut so.
Behalten Sie sie. Aikebom ist die Concierge-Ebene, die ihr fehlt.
Ihre Event-App und Ihre Registrierungsplattform machen weiter Registrierung, Badges und Programm. Aikebom ergänzt die Ebene, die keine von ihnen hat: einen Concierge, der Ihr Programm, den Veranstaltungsort und kurzfristige Änderungen in- und auswendig kennt — und den ganzen Besuch darum herum plant, mit der Stadt, Sprache, sechs Sprachen und Ihren transparent präsentierten Sponsoren und Partnern. Ihr Programm ist in Minuten aus den Tools importiert, die Sie bereits nutzen, und Ihre Sponsoren bekommen eine neue Präsenz mitten im Gespräch, die ihnen die App nie gegeben hat.
Aikebom ist keine Ticketing- oder Registrierungsplattform — mit Absicht; das macht weiterhin Ihre.
Das Backoffice · für Ihr Event-Team
Führen Sie das Event von einem Ort aus.
Was der Concierge für Ihr Team erzeugt, landet auf einem Helpdesk, jede Anfrage mit ihrem Ort und der Zeit, die sie schon wartet. „Heute“ ordnet den Tag darum herum an: das Programm nach Bühnen und den Veranstaltungsort Stockwerk für Stockwerk.
Jeder Bildschirm auf dieser Seite zeigt unsere Demo-Veranstaltung: das Programm des NFC Summit, neu datiert, mit fiktiven Sponsoren und erfundenen Zahlen.
Veranstaltungsort nach Stockwerken
Die Orte, die Sie auf dem Plan Ihres Veranstaltungsorts markiert haben, auf dessen Stockwerken eingezeichnet. Eine Markierung sagt, dass ein Ort auf dem Plan steht, nie, dass jemand dort ist.
Ein Helpdesk, kein Chat-Protokoll
Jede Anfrage trifft in „Neu“ ein. Ihr Team übernimmt sie und markiert sie als erledigt. Der Helpdesk zeigt nie das Gespräch eines Teilnehmers.
Kein Ersatz. Die agentische Concierge-Ebene, die mit dem arbeitet, was Ihr Event bereits nutzt.
— Ihre Event-App
Registrierung, Badges, Programm, Networking — die App, die jedes Event ohnehin hat. Sie endet an der Veranstaltungstür.
- Nichts über die Stadt oder die Reise
- Keine Sprache, keine echte mehrsprachige Hilfe
- Sponsoren als Banner-Impressions
- Wartet, bis der Teilnehmer sie öffnet
— Aikebom
Der ganze Aufenthalt — Ihr Programm, der Veranstaltungsort, die Stadt und die Störungen — in deren Sprache, per Sprache oder Text.
- Kennt Ihr Programm, den Veranstaltungsort und kurzfristige Änderungen
- Fundierte, tagesgenaue Reiseplanung
- Sprache und Text, sechs Sprachen, durchgängig
- Transparente, leistungsbasierte Sponsoren- & Partner-Ebene
- Proaktiv: Briefings, Kontext, Weiterleitungen
01
White-Label, in Wochen
Ihr Name, Ihre Farben und Ihre Stimme auf einem Concierge, der den ganzen Aufenthalt plant. Wir übernehmen die Einrichtung und verankern ihn in Ihrer Stadt; Sie gehen für Ihr Event live, ohne etwas zu bauen.
02
Er kennt Ihr Event in- und auswendig
Laden Sie Ihr Programm und die Session-Zeiten, Workshops, den Veranstaltungsort und die Hallenpläne, Side-Events, Aussteller und Hausregeln — oder verweisen Sie ihn einfach auf Ihre offiziellen Event-Seiten und PDFs, und er destilliert daraus fundiertes Wissen mit Quellenangabe. „Wo ist der KI-Workshop?“ und „Wie ist der Hallenplan von Halle 2?“ funktionieren einfach.
03
Eine Broadcast-Konsole für den Eventtag
Setzen Sie ein Update ab — ein Raumwechsel, eine Verspätung, ein Streik — und es erreicht Banner, Chat-Kontext und jedes Morgen-Briefing gleichzeitig, in der Sprache jedes Teilnehmers. Eine Konsole, die Tausende persönliche Concierges aktualisiert.
04
Programm-Intelligenz
Eine Zusammenfassung dessen, wonach Teilnehmer tatsächlich gefragt haben — Themen, Sessions, Essen, die Fragen auf Portugiesisch am zweiten Tag. Das Programm des nächsten Jahres, gestützt auf mehr als Bauchgefühl.
05
Datenschutz als Argument, nicht als Fußnote
Sitzungen ohne Konto, anonym, solange Ihr Link den Teilnehmer nicht identifiziert, Sprach-Audio, das wir nie speichern, und eine geplante Löschung, die Teilnehmer nach einem veröffentlichten Zeitplan vergisst. Für europäische Veranstalter wird Compliance zum Argument.
Der Business Case
Was es für Ihre Organisation wert ist.
Ein besseres Teilnehmererlebnis ist der einfache Teil. Das verändert ein Concierge an den Zahlen, die Ihre Organisation freigibt — Umsatz, Bindung, Kosten, Risiko und der Nachweis fürs nächste Jahr.
01
Eine Umsatzquelle, nicht nur ein Kostenposten
Die Marken hinter Ihrem Event werden zu offengelegten Empfehlungen mitten im Gespräch — mit einem Bericht, der die Reichweite belegt. Sponsoren, Partner und Aussteller werden zu etwas, das Ihr Team verkaufen, messen und verlängern kann, nicht nur ein Logo auf einem Banner.
02
Ein besser bewertetes Event — zu dem man zurückkehrt
Wenn die ganze Reise mühelos ist — Anreise, freie Abende, die Stadt, in der eigenen Sprache — gehen Teilnehmer zufriedener nach Hause. Das zeigt sich in Ihren Bewertungen nach dem Event, in der Mundpropaganda und darin, wie viele im nächsten Jahr wiederkommen.
03
Ein entlastetes Team
Das endlose „Wo ist der Workshop, wann ist die Keynote, wie komme ich hin?“ — in sechs Sprachen, beantwortet in der Hosentasche des Teilnehmers, bevor es einen Menschen erreicht. Ihr Team widmet das Event dem, was es wirklich braucht, nicht der Schlange am Infostand.
04
Die Kontrolle, wenn die Stadt sie verliert
Ein Streik, ein Raumwechsel, eine Wetterwarnung — auf einmal an alle Teilnehmer gesendet, in ihrer Sprache, über Banner, Chat und Morgen-Briefing. Sie zeigen sich genau dann auf der Höhe, wenn es am meisten zählt, und die Fürsorgepflicht ist erfüllt.
05
Der Nachweis fürs Budget des nächsten Jahres
Eine Auswertung dessen, wonach Teilnehmer tatsächlich gefragt haben, liefert Ihnen Argumente für das Programm, für den Sponsoren-Pitch und für den Fall, den Sie Ihrer Geschäftsführung vorlegen. Verlängern wird vom Bauchgefühl zur belegten Entscheidung.
Nach dem Event
Das Post-Event-Briefing: was Teilnehmer wirklich gefragt haben.
Tage nach Ende der Veranstaltung — während Sie noch an Ihrem eigenen Rückblick schreiben — haben Sie eine Auswertung dessen, was Teilnehmer den Concierge gefragt haben. Kein anderes Tool in Ihrem Stack hat das: nicht die Registrierung, nicht die App, nicht die Umfrage.
01
Die Nachfrage, die Sie bedient haben — und die, die Ihnen entgangen ist
Wonach Teilnehmer gefragt haben, im Ranking; und was sie sich gewünscht haben, das das Event nicht bot. Das Programm und der Sponsoren-Pitch fürs nächste Jahr, belegt mit den Fakten dieses Jahres.
02
Sprachen und Themen
Welche Sprachen Ihre Teilnehmer tatsächlich genutzt haben und welche Themen dominierten — Erkenntnisse für Programm, Beschilderung und Personalplanung, die Sie vorher nie hatten.
03
Der Bericht, auf den Ihre Sponsoren ihre Verlängerung stützen
Jede offengelegte Einblendung und jeder getrackte Klick, pro Sponsor und Partner — der Beweis, der aus einer Logo-Gebühr eine messbare Kennzahl macht, geliefert, während das Verlängerungsgespräch noch warm ist.
04
Ein Dokument, nicht nur ein Dashboard
Das Briefing wird nach dem Event für Sie zusammengestellt und liegt in Ihrem Admin bereit — datiert, herunterladbar, bereit zum Weiterleiten an einen Sponsor oder ein Gremium, und es kann im Postfach Ihres Teams landen, sobald es existiert. Jede Zahl darin ist aus Ihren eigenen Daten gezählt; wo Teilnehmerdaten gemäß Ihrer Löschfrist bereits gelöscht sind, sagt es das — statt Ihnen stillschweigend eine kleinere Zahl zu zeigen.
Keine Transkripte gespeichert — Zahlen, Themen und ein Beispiel je Thema, bereinigt um die meisten E-Mail-Adressen und Telefonnummern.
Ohne Ihr Programm neu zu erfassen
Ihre bestehenden Tools speisen den Concierge — nichts wird herausgerissen.
Das ist das Ergänzungsmodell in der Praxis: Ihr Zeitplan, Ihre Sessions und Aussteller kommen direkt aus den Tools, die Sie bereits nutzen — importieren Sie eine CSV- oder Kalenderdatei, verweisen Sie uns auf Ihre öffentliche Seite, und wir machen daraus das fundierte Wissen des Concierge. Tiefere, plattformspezifische Konnektoren sind auf unserer Roadmap. Es ist ein großer Teil davon, wie ein Concierge in Wochen statt Monaten live geht — neben dem, was Ihr Event bereits nutzt.
EventbriteCventSchedWhovaCSV / ExcelKalender (ICS)
Rund um Ihr Event
Die Stakeholder rund um Ihr Event.
Sponsoren, Partner und Aussteller sind die Marken und Unternehmen, die ein Veranstalter mitbringt. Die agentische Concierge-Ebene gibt jedem von ihnen eine offengelegte, leistungsbasierte Präsenz in echten Teilnehmergesprächen — und belegt die Reichweite. Das leistet sie für jeden Einzelnen.
Machen Sie ihn zu Ihrem
Ein Concierge mit Gesicht und Stimme
Jede Bereitstellung kann charakterstarke Guides haben — jeder mit eigenem Porträt, eigener Persönlichkeit und einer passenden Stimme in jeder Sprache, die Sie anbieten. Bei einem Event wählen die Teilnehmer, wer sie herumführt; in einem Haus spricht ein Gast, der über seinen verifizierten Link ankommt, bereits mit Ihrem Guide. Einprägsam, ideal für einen Screenshot und unverkennbar Ihres.
Seil
Minimal, trocken, scharf.
Marina
Warmherzig, gelassen, präzise.
Wie Sie zahlen würden
Wir bepreisen passend zum Event, nicht nach Platzzahl. Zwei einfache Formen — die passende finden wir in einem Gespräch.
01
Lizenz pro Event
Ein Concierge für ein Event. Einfach, planbar, ideal für eine Flaggschiff-Konferenz.
02
Multi-Event-Abonnement
Für Veranstalter mit mehreren Events pro Jahr — eine feste Zahl aktiver Concierges.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Kunden in Portugal zahlen 23 % IVA; registrierte EU-Unternehmen unterliegen dem Reverse-Charge-Verfahren; Kunden außerhalb der EU zahlen keine portugiesische MwSt.
Preise →Der Go-Live
Wir richten ihn für Sie ein.
Wir bauen Ihr Event — in Ihrer Stadt verankert, mit Ihrem Branding, Ihren Sponsoren und Partnern — und übergeben Ihnen ein Admin-Panel für den Rest: Ankündigungen, Stand-QRs, Sponsoren, ohne Entwickler. Ein echter Mensch begleitet den Start, sodass Sie in Wochen live gehen, ohne etwas zu bauen — die Plattform selbst ist in Tagen einsatzbereit; die übrige Zeit braucht es, um Ihre Inhalte gut einzupflegen.
Bringen Sie ihn zu Ihrem Event.
Buchen Sie eine 20-minütige Demo und wir zeigen Ihnen Ihr Haus oder Ihr Event, Ihre Stadt, Ihre Partner und Sponsoren — laufend in einem Concierge mit Ihrer Marke.
- Kein Engineering auf Ihrer Seite
- Live in Wochen
- Ohne Konten & DSGVO von Grund auf