Un concierge para toda la estancia · Un back office para tu equipo

Tus huéspedes tienen un concierge para toda la estancia.Tu equipo tiene toda la casa.

En la casa y por la ciudad, desde el primer mensaje hasta el check-out, Aikebom atiende a cada huésped en su idioma y planifica sus días en torno a tu establecimiento. Todo lo que necesiten de ti llega a un único tablero en directo para tu equipo, con la habitación asociada.

¿Organizas un congreso o un retiro? Aikebom Events AI

A guest in Piazza del Duomo in Milan holding a phone that shows a real answer from the property’s concierge.
En la ciudadUna respuesta real del concierge

Todas las pantallas de esta página son de Palazzo Vetra, nuestro establecimiento de demostración en Milán.

Un servicio, dos lados

Trabaja para el huésped — y rinde cuentas ante ti.

Tu huésped está en la ciudad y pregunta con sus propias palabras. Lo que necesita de una persona llega a tu recepción como una petición con la habitación asociada — y cuando tu equipo la marca como resuelta, se avisa al huésped por WhatsApp o por correo, esté donde esté.

  1. 22:40 · En la cena, en Brera

    The guest’s chat: “We’re at dinner in Brera. Could you send a taxi to pick us up at 23:30?”, and the concierge saying it has logged the taxi request.
  2. 22:41 · Tu recepción lo ve

    The request on the front desk’s board, in New: Transport, a taxi pickup from Brera at 23:30, and a Take it button.
  3. 23:02 · Tu equipo lo marca como resuelto

    The same request in Done, with a Reopen button.

Se avisa a los huéspedes por WhatsApp o por correo allí donde el establecimiento ha activado los avisos y tiene forma de contactar con ellos; cuando no se puede contactar con un huésped, recepción lo muestra.

Toda la estancia · en la ciudad

En la ciudad, sigue siendo tu huésped.

La mayor parte de una estancia ocurre fuera de tu edificio. Aikebom lleva tu concierge en el bolsillo de tus huéspedes todo el día: en su idioma, con los lugares consultados en tiempo real, tus propios restaurantes y socios primero cuando encajan, y una línea directa de vuelta a tu recepción.

11:20
Dos horas libres cerca del Duomo: un plan, con lo que está abierto ahora, y el paseo de vuelta.
13:30
Comer cerca: primero tu propio restaurante o un socio cuando encaja, siempre declarado.
19:40
El aperitivo de esta noche en tu terraza, a partir del aviso que publicaste.
23:30
Un taxi de vuelta desde Brera: la petición llega a tu recepción, con la habitación asociada.

Va con tus huéspedes. Nunca le pide a su móvil su ubicación.

A guest in Piazza del Duomo in Milan holding a phone that shows a real answer from the property’s concierge.
En la ciudadUna respuesta real del concierge
The guest’s question and the concierge’s answer in full: the Duomo and the Galleria, or the Museo del Novecento, for two free hours, then the walk back to Palazzo Vetra, with a link to the walking route.
La misma respuesta, a tamaño completo

El back office · cinco lugares y una recepción

El back office, lugar por lugar

La casa, ahora — en una sola página.

Abre el back office y lo primero que ves es el día de tu establecimiento: quién está en la casa, qué está esperando y qué te necesita.

  • Te necesita: como máximo tres cosas; cada una se abre donde te ocupas de ella.
  • Habitaciones ocupadas y peticiones en espera, dibujadas sobre tu propio edificio.
  • El flujo del día, del desayuno al último turno.

Las habitaciones ocupadas y las llegadas vienen de tu conexión con el PMS.

Today in the back office: the day at Palazzo Vetra, what needs the team, the rooms in house drawn on the building, and the day’s flow from breakfast to the last sitting.
HoyVista del organizador

Recorre el back office

Recepción · para el turno de tarde-noche

Peticiones, no registros de chat.

Tu recepción trabaja desde un único tablero, oscuro por defecto para el turno de tarde-noche. Cada petición que plantea el concierge llega a Nuevas con su habitación o lugar y el tiempo que lleva esperando. Tómala, márcala como resuelta y, allí donde tu establecimiento avisa a los huéspedes, el huésped recibe el aviso por WhatsApp o por correo.

  1. 01Nuevas → En curso → Resueltas
  2. 02Con retraso tras 30 minutos, en terracota
  3. 03Verde solo cuando WhatsApp confirma la entrega

Recepción nunca muestra la conversación de un huésped.

The front desk’s board, dark: arrivals today, the requests in New, In hand and Done today, and what the concierge is telling guests.
RecepciónVista de recepción · oscuro por defecto

Las habitaciones ocupadas y las llegadas vienen de tu conexión con el PMS.

Qué cambia, y para quién

Hecho para quienes dirigen la casa.

The top of Today: the day at the property, the rooms in house and arrivals, and what needs the team.

Dirección general

Una página para hoy. Una edición para los propietarios.

Hoy muestra la casa tal como está. Insights convierte cualquier mes contado en una edición imprimible, a partir de tus propios datos.

The front desk’s board: arrivals today beside the New and In hand lanes of requests.

Recepción

Un tablero en lugar de cinco formularios.

Cada petición llega con su habitación o lugar y el tiempo que lleva esperando. Márcala como resuelta y, allí donde tu establecimiento avisa a los huéspedes, el huésped se entera por WhatsApp o por correo — y cuando no se le puede contactar, recepción lo ve — para que nadie tenga que acordarse de devolver la llamada.

Room III, What Ada recommends: each partner, the words that disclose it, and how often it was mentioned, clicked and opened.

Ingresos y socios

Tus espacios primero, por mérito y declarados.

Mira cuántas veces se mencionó, se pulsó y se abrió cada socio. Recuentos atribuidos, nunca totales.

House: privacy and retention drawn as a timeline, and what the concierge is connected to, each connection with its status.

IT y protección de datos

Quién inicia sesión, qué se conserva, qué está conectado.

Inicio de sesión nominativo con Google o con una cuenta de trabajo de Microsoft, la retención dibujada como regla y el estado de cada conexión en una sola página.

Las habitaciones ocupadas y las llegadas vienen de tu conexión con el PMS.

En marcha sin tocar tus sistemas. Conecta tu PMS cuando estés listo. Cómo se conecta

Dos productos, un motor

Por texto o por voz. Con tu marca, en marcha en semanas.

Hoteles y resorts

Aikebom Concierge AI

Siempre activo. Funciona 24 horas al día, todo el año, para cada huésped que hace check-in — tu establecimiento y tu ciudad, en su idioma. Una suscripción por establecimiento.

Saber más

Organizadores de eventos

Aikebom Events AI

Con fechas. Anclado en el programa y las fechas de un evento, y purgado cuando termina — toda la estancia, tus patrocinadores, tu difusión en directo. Una licencia por evento.

Saber más

Del lado del huésped

Todo lo que hay en esta lista ya funciona hoy.

No es una hoja de ruta. Todas las capacidades de abajo están funcionando en producción ahora mismo — en un establecimiento, en un evento, o en ambos — y puedes ver cada una en una demo de 20 minutos.

  • A guest waiting in a quiet hotel corridor late at night, phone in hand

    Llegada · 23:40

    “La habitación no se enfría y recepción ya no está.”

  • Two travellers walking a lamplit old-town street past a small restaurant

    La noche libre

    “¿Dónde come la gente que vive aquí de verdad?”

  • A guest speaking into her phone by the window of a city tram

    En su propio idioma

    “Onde fica a praia mais tranquila?”

  • An attendee beside an exhibition stand looking out across a conference hall

    Segundo día de la cumbre

    “¿Qué viene ahora en el escenario principal?”

  • A guest walking a bright hotel corridor, glancing at his phone

    Cambió a la 318 a mediodía

    “Nunca tuvo que mencionar la nueva habitación.”

01

Un concierge que habla — y escucha

Huéspedes y asistentes escriben o hablan con él en seis idiomas, desde su propio móvil, sin nada que instalar — y, en un establecimiento, también por WhatsApp. El concierge lleva tu nombre, tus colores y tu tono.

02

Respuestas desde tus propios documentos

Sube la guía de la habitación, las cartas, los manuales, los planos. El concierge responde a partir de ellos y cita la fuente — “según la guía de la habitación, página 12”. Añade también tus fotografías y diagramas: una vez que los publiques, el concierge muestra la imagen adecuada dentro de la respuesta. Tus datos, no los de internet.

03

Planes personales, día a día

Itinerarios de verdad, construidos en torno a tu establecimiento o a tu programa: tu restaurante esta noche, el museo mañana, el traslado el día correcto. Exportables a calendario, PDF o enlace para compartir.

04

Las peticiones llegan a tu equipo

Un huésped pide un late checkout, un asistente pide un taxi — tu equipo lo ve en una pantalla en directo y confirma. En un establecimiento, al huésped se le avisa después, cuando tu equipo la da por resuelta, sin que tenga que volver a preguntar. El agente propone; quien decide es una persona. Nunca actúa a tus espaldas.

05

Socios presentados con transparencia

Tus espacios, socios y patrocinadores van primero — siempre con la colaboración declarada, y nunca por delante de una opción genuinamente mejor. La gente confía en lo que está identificado.

06

Conoce la recepción

Conecta el PMS de un hotel y el concierge sabe quién hizo check-in, su habitación y sus fechas — un huésped trasladado a la 318 recibe respuestas sobre la 318, sin tener que decirlo. Enciende la bienvenida, y el check-in le envía al huésped un correo con un enlace privado directo a una conversación que ya sabe su nombre y su habitación.

07

Privacidad por diseño

Las sesiones no requieren cuenta y se borran solas en un plazo publicado: un evento en su fecha de corte, un huésped alrededor de una semana después de dejar de usar el concierge — y nunca más de 45 días tras su último mensaje. En un establecimiento, allí donde el PMS comunica el check-out de un huésped, el acceso de ese huésped termina poco después, de modo que esa semana empieza. Está en el esquema, no añadida por encima.

08

Ya listo para los agentes

Cada establecimiento y cada evento puede ejecutar su propio endpoint MCP — la interfaz estándar que los asistentes de IA usan para hablar con servicios — apagado por defecto, activado como parte de tu plan y accesible con una clave que generamos nosotros para cada integración. Verificado de extremo a extremo: el Claude de un huésped citando tu información oficial, tus socios y sus ofertas, con la colaboración declarada.

09

Un informe que tus otros sistemas no saben escribir

Cuando un evento termina — o cada mes, en el caso de un establecimiento — recibes un informe fechado: qué preguntó la gente, los idiomas que realmente usaron, qué querían y no consiguieron, y cuántas veces aparecieron tus socios. Recuentos, temas y un ejemplo por tema, con la mayoría de las direcciones de correo electrónico y de los números de teléfono eliminados; ningún texto de conversación entra en el informe. Descárgalo, o recíbelo por correo en tu equipo.

Casa · confianza, a la vista

Quién inicia sesión, qué se conserva, qué está conectado.

Quién inicia sesión

Tu equipo puede iniciar sesión a título personal, con su propia cuenta de Google o su cuenta de trabajo de Microsoft, como Organizador o Recepción, y cada rol ve sus propias pantallas.

Qué se conserva

Las conversaciones de un huésped, por defecto

Por defecto, las conversaciones de un huésped se borran unos 7 días después de su último mensaje (más tarde solo si indicó una salida posterior) y nunca más de 45 días después de él. Los datos de reserva que vienen del sistema de tu establecimiento se rigen por la estancia.

Qué está conectado

  • Sistema del establecimiento (PMS)Una conexión neutral respecto al proveedor que tu integrador puede conectar
  • WhatsAppActivado establecimiento a establecimiento
  • Buzón del personalCada petición nueva, por correo
  • Tu propia dirección webEl concierge en tu propio dominio
  • La propia IA de los huéspedesApagada por defecto; cuando se activa, una clave por huésped
House in the back office: who can sign in, privacy and retention drawn as a timeline, and what the concierge is connected to.
CasaVista del organizador

Lee cómo tratamos los datos

De dónde viene

Nacido en una cumbre real — demostrado el día en que el transporte de la ciudad se paró.

Aikebom empezó como un concierge en directo para los visitantes de NFC Summit 2026 en Lisboa. Cuando una huelga de transportes golpeó el día antes de abrir las puertas, avisó a cada visitante que llegaba y con el que hablaba, en su propio idioma, cómo llegar al centro.

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Ve los dos lados, en tu establecimiento.

Reserva una demo de 20 minutos. Te mostramos el concierge con el que hablarían tus huéspedes, sobre tu establecimiento y tu ciudad, y te guiamos por el back office desde el que lo gestionaría tu equipo, sobre Palazzo Vetra, nuestro establecimiento de demostración.