Hoy, por escenario
Las sesiones del día en un carril por cada escenario, a partir del programa que importaste, con lo que requiere la atención de tu equipo en la misma página.
Aikebom Events AI
Tu app se encarga del registro. El lado humano sigue en tus manos.
Los asistentes llegan a una ciudad que no conocen, en un idioma que no es el suyo, con toda una estancia que planificar y una huelga que puede pasar el segundo día. Aikebom es el concierge para todo eso — con tu marca.
¿Ya tienes una app de evento? Perfecto.
Quédatela. Aikebom es la capa de concierge que le falta.
La app de tu evento y tu plataforma de registro siguen encargándose del registro, las acreditaciones y la agenda. Aikebom añade la capa que ninguna de ellas tiene: un concierge que conoce tu programa, el recinto y los cambios de última hora al detalle — y planifica toda la visita en torno a ellos, con la ciudad, voz, seis idiomas y tus patrocinadores y socios presentados con transparencia. Tu programa se importa en minutos desde las herramientas que ya usas, y tus patrocinadores ganan una nueva presencia dentro de la conversación que la app nunca les dio.
Aikebom no es una plataforma de entradas ni de registro — a propósito; la tuya sigue haciendo eso.
El back office · para el equipo de tu evento
Dirige el evento desde un solo lugar.
Lo que el concierge plantea a tu equipo llega a un único mostrador de ayuda, cada petición con su lugar y el tiempo que lleva esperando. Hoy despliega el día a su alrededor: el programa por escenario y el recinto planta a planta.
Todas las pantallas de esta página son de nuestro evento de demostración: el programa del NFC Summit, con las fechas puestas al día, patrocinadores ficticios y cifras inventadas.
El recinto, planta a planta
Los puntos que fijaste en el mapa de tu recinto, dibujados sobre sus plantas. Una marca dice que un lugar está en el mapa, nunca que alguien esté allí.
Un mostrador de ayuda, no un chat
Cada petición llega a Nuevas. Tu equipo la toma y la marca como resuelta. El mostrador de ayuda nunca muestra la conversación de un asistente.
No es un sustituto. Es la capa de concierge agéntico que trabaja con lo que tu evento ya usa.
— La app de tu evento
Registro, acreditaciones, agenda, networking — la app que todo evento ya trae. Termina en la puerta del recinto.
- Nada sobre la ciudad ni el viaje
- Sin voz, sin ayuda multilingüe de verdad
- Patrocinadores como impresiones de banner
- Espera a que el asistente la abra
— Aikebom
Toda la estancia — tu programa, el recinto, la ciudad y los imprevistos — en su idioma, por voz o por texto.
- Conoce tu programa, el recinto y los cambios de última hora
- Planificación del viaje, día a día, basada en datos reales
- Voz y texto, seis idiomas, de principio a fin
- Capa de patrocinadores y socios, transparente y por mérito
- Proactivo: resúmenes, contexto, derivaciones
01
White-label, en semanas
Tu nombre, colores y voz en un concierge que planifica toda la estancia. Nosotros nos encargamos de la configuración y de anclarlo a tu ciudad; tú entras en marcha para tu evento sin construir nada.
02
Conoce tu evento al dedillo
Carga tu programa y horarios, talleres, el recinto y sus planos, eventos paralelos, expositores y normas de la casa — o apúntalo a tus páginas y PDFs oficiales y él los destila en conocimiento fundamentado y con fuente. “¿Dónde es el taller de IA?” y “¿cuál es el plano del pabellón 2?” simplemente funcionan.
03
Una caja de difusión para el día
Publica una actualización — un cambio de sala, un retraso, una huelga — y llega al banner, al contexto del chat y a cada resumen matinal a la vez, en el idioma de cada asistente. Una caja que actualiza a miles de concierges personales.
04
Inteligencia de programación
Un resumen de lo que los asistentes realmente preguntaron — temas, sesiones, comida, las preguntas en portugués el segundo día. El programa del año que viene, informado por algo más que la intuición.
05
Privacidad como argumento, no nota al pie
Sesiones sin cuenta, anónimas salvo que tu enlace identifique al asistente, audio de voz que nunca almacenamos y un borrado programado que olvida a los asistentes en un plazo publicado. Para organizadores europeos, el cumplimiento se convierte en un argumento.
El argumento de negocio
Cuánto vale para tu organización.
Una mejor experiencia para el asistente es la parte fácil. Esto es lo que un concierge cambia en las cifras que tu organización aprueba — ingresos, fidelización, costes, riesgo y la prueba para el año que viene.
01
Una vía de ingresos, no solo un coste
Las marcas detrás de tu evento se convierten en recomendaciones reveladas, dentro de la conversación — con un informe que demuestra el alcance. Patrocinadores, socios y expositores pasan a ser algo que tu equipo puede vender, medir y renovar, no solo un logo en un banner.
02
Un evento mejor valorado — y al que se vuelve
Cuando todo el viaje es fácil — la llegada, las noches libres, la ciudad, en su propio idioma — los asistentes se van más contentos. Se nota en las valoraciones tras el evento, en el boca a boca y en cuántos vuelven al año siguiente.
03
Menos carga para tu equipo
El interminable “¿dónde es el taller, cuándo es la keynote, cómo llego?” — en seis idiomas, respondido en el bolsillo del asistente antes de llegar a una persona. Tu equipo dedica el evento a lo que de verdad lo necesita, no a la cola del mostrador de información.
04
Con el control cuando la ciudad no lo tiene
Una huelga, un cambio de sala, un aviso meteorológico — enviado a todos los asistentes a la vez, en su idioma, en el banner, el chat y el resumen matinal. Quedas a la altura justo cuando más importa, y el deber de cuidado queda cubierto.
05
Pruebas para el presupuesto del año que viene
Una lectura de lo que los asistentes realmente pidieron te da argumentos para el programa, para la propuesta a patrocinadores y para el caso que presentas a tu dirección. Renovar deja de ser una corazonada.
Después del evento
El informe post-evento: lo que los asistentes preguntaron de verdad.
Días después de cerrar las puertas — mientras todavía estás escribiendo tu propia valoración — tienes una lectura de lo que los asistentes le preguntaron al concierge. Ninguna otra herramienta de tu stack la tiene: ni el registro, ni la app, ni la encuesta.
01
La demanda que atendiste — y la que se te escapó
Sobre qué preguntaron los asistentes, clasificado; y qué pidieron que el evento no ofrecía. El programa del año que viene y la propuesta a patrocinadores, argumentados con las pruebas de este año.
02
Idiomas y temas
Qué idiomas usaron realmente tus asistentes, y qué temas dominaron — información que nunca antes tuvieron tus decisiones de programa, señalización y personal.
03
El informe con el que tus patrocinadores renuevan
Cada aparición revelada y cada clic medido, por patrocinador y por socio — la prueba que convierte una cuota de logo en una partida medible, entregada mientras la conversación de renovación sigue caliente.
04
Un documento, no solo un panel
El informe se compone para ti en cuanto termina el evento y te espera en tu admin — fechado, descargable, listo para reenviar a un patrocinador o a un consejo, y puede llegar al buzón de tu equipo en el momento en que existe. Cada cifra está contada a partir de tus propios datos; donde los datos de los asistentes ya se han borrado según tu política de retención, lo dice en lugar de mostrarte discretamente una cifra menor.
No se guardan transcripciones — recuentos, temas y un ejemplo por tema, con la mayoría de las direcciones de correo electrónico y de los números de teléfono eliminados.
Sin reescribir tu agenda
Tus herramientas alimentan el concierge — sin sustituir nada.
Es el modelo de complemento hecho realidad: tu horario, sesiones y expositores vienen directos de las herramientas que ya usas — importa un CSV o un archivo de calendario, apúntanos a tu página pública y lo convertimos en el conocimiento fundamentado del concierge. Los conectores por plataforma más profundos están en nuestra hoja de ruta. Es una gran parte de cómo un concierge entra en marcha en semanas, no en meses — junto a lo que tu evento ya usa.
EventbriteCventSchedWhovaCSV / ExcelCalendario (ICS)
En torno a tu evento
Los stakeholders en torno a tu evento.
Patrocinadores, socios y expositores son las marcas y negocios que un organizador trae consigo. La capa de concierge agéntico da a cada uno de ellos una presencia revelada y por mérito dentro de conversaciones reales con los asistentes, y demuestra el alcance. Esto es lo que hace por cada uno.
Hazlo tuyo
Un concierge con cara y voz
Cada implementación puede tener guías con carácter — cada uno con su retrato, su personalidad y una voz a juego en cada idioma que ofreces. En un evento, los asistentes eligen quién los acompaña; en un establecimiento, un huésped que llega a través de su enlace verificado ya está hablando con tu guía. Es memorable, fácil de compartir e inconfundiblemente tuyo.
Seil
Minimal, irónico, afilado.
Marina
Cálida, tranquila, precisa.
Cómo pagarías
Ponemos el precio a la medida del evento, no de un número de plazas. Dos formatos sencillos — encontramos el que funciona en una llamada.
01
Licencia por evento
Un concierge para un evento. Simple, predecible, ideal para una conferencia de referencia.
02
Suscripción multievento
Para organizadores con varios eventos al año — un número definido de concierges activos entre ellos.
Todos los precios no incluyen IVA. Los clientes en Portugal añaden un 23% de IVA; las empresas de la UE registradas se acogen a la inversión del sujeto pasivo; los clientes fuera de la UE no pagan IVA portugués.
Precios →Puesta en marcha
Lo configuramos por ti.
Construimos tu evento — anclado a tu ciudad, con tu marca, tus patrocinadores y socios — y te entregamos un panel de administración para gestionar el resto: avisos, QRs de stand, patrocinadores, sin necesidad de un desarrollador. Una persona real acompaña el lanzamiento, así que entras en marcha en semanas sin construir nada — la plataforma en sí se despliega en días; cargar bien tu contenido es lo que lleva el resto del tiempo.
Llévalo a tu evento.
Reserva una demo de 20 minutos y te mostramos tu establecimiento o tu evento, tu ciudad, tus patrocinadores y socios — funcionando en un concierge con tu marca.
- Sin ingeniería por tu parte
- En marcha en semanas
- Sin cuentas y RGPD por diseño