Aikebom Concierge AI

Tus huéspedes están en el establecimiento todo el año. Tu concierge también debería.

Aikebom Concierge AI es un concierge de huéspedes con tu marca, siempre activo, para hoteles y resorts — funcionando 24 horas al día, todo el año, para cada huésped que hace check-in, en su idioma, por voz, por texto o por WhatsApp. Responde a lo que tu recepción responde cien veces al día, planifica la noche libre empezando por tus restaurantes y tu spa, y conoce tu establecimiento tan bien como conoce tu ciudad. Sin nada que instalar para los huéspedes.

A guest on a sun-drenched resort terrace using the concierge on their phone

La hostelería está llena de IA. Casi ninguna trabaja para el huésped.

IA de ingresos y operaciones

Revenue management, previsiones, copilotos operativos. Genuinamente útil — e invisible para quien de verdad se aloja o asiste.

Chatbots de bandeja de entrada

Respuestas de FAQ con guion y avisos de upselling en una cola de mensajes. Se dirigen al huésped, pero al servicio de la bandeja de entrada.

Aikebom

Un concierge agéntico del lado del huésped: planifica la estancia, recuerda al huésped, habla seis idiomas, resuelve. Los huéspedes lo usan porque ayuda de verdad. Y justo por eso las recomendaciones que hace — tus espacios, tus partners, tus patrocinadores — realmente llegan a la gente.

No es otro chatbot de hotel. Es un agente del lado de tu huésped.

— El chatbot del hotel

Un widget que responde FAQs y empuja upsells — dirigido al huésped, al servicio de la bandeja de entrada.

  • Respuestas con guion y pase rápido a un humano
  • Avisos de upselling con temporizador
  • Un idioma bien resuelto, el resto aproximado
  • Olvida al huésped entre conversaciones
  • Una bandeja de chats para que los lea tu personal

— Aikebom

Un concierge que trabaja para el huésped — y que rinde a la casa precisamente por eso.

  • Planifica toda la estancia: establecimiento, ciudad, día a día
  • Sigue a recepción: check-ins, cambios de habitación, checkout
  • Responde desde tus documentos, con las fuentes citadas — y muestra tus fotos
  • Voz, texto y WhatsApp, seis idiomas
  • Primero tus espacios y partners — divulgados y medidos
  • Un tablero de peticiones para que tu personal las resuelva — y una página que muestra toda la casa
01

Siempre activo, no solo la semana del evento

El concierge no empieza en una fecha y termina en otra. Funciona 24 horas al día, todo el año, para cada huésped — el viajero de negocios que pasa una noche, la familia que se queda quince días, el residente que se queda meses. Cada uno lo recibe en su propio idioma, desde el momento en que llega.

02

Tus espacios primero — con transparencia

Tus restaurantes, bar, spa y actividades ocupan la cima de la jerarquía de información, presentados como recomendaciones reveladas y por mérito dentro de la conversación. Ingresos adicionales de la noche libre, sin un solo banner a la vista.

03

Conoce tu establecimiento tan bien como tu ciudad

El wifi y la hora de salida, la carta del minibar, dónde está el spa y cuándo abre, por dónde se va al bar de la piscina — los datos que solo tú tienes — junto a recomendaciones de la ciudad de fuera, buscadas en datos de Places en tiempo real, valoraciones y búsqueda web. Los puntos QR permanentes por el establecimiento hacen que un huésped que escanea en el bar de la piscina reciba respuestas en contexto.

04

Voz, seis idiomas, privacidad por diseño

Los huéspedes internacionales hablan o escriben en su propio idioma — EN/PT/ES/FR/DE/IT. Por defecto el concierge abre para sus huéspedes, no para la calle: entran con un enlace verificado que emite el establecimiento, sin cuenta y sin registro — un enlace que le indica al concierge su referencia de reserva y, normalmente, su nombre y su habitación, para que pueda saludarlos. Las sesiones se borran solas en cuanto el huésped deja de usar el concierge — alrededor de una semana después, y nunca más de 45 días tras su último mensaje. Allí donde tu PMS comunica el check-out de un huésped, el acceso de ese huésped termina poco después, de modo que ese plazo empieza. Las conversaciones no se guardan durante la vida del establecimiento; nuestra política de privacidad enumera las notas breves que permanecen. Para los grupos hoteleros europeos, la privacidad es un argumento, no una nota a pie de página.

En marcha desde el primer día

Todo esto funciona antes de tocar un solo sistema tuyo.

Sin proyecto de integración, sin cola de IT, sin negociación con proveedores. El concierge se pone en marcha con tu contenido y nuestra plataforma — y las conexiones más profundas de abajo llegan después, activadas como parte de tu plan cuando las quieras.

Tus datos de la casa: restauración, spa, wifi, hora de salida — cargados por nosotros
Respuestas desde tus documentos, con la fuente citada
La ciudad: restaurantes, lugares de interés y excursiones, buscados en tiempo real
Los seis idiomas, por voz y texto
Transporte, tiempo y qué hay, en directo
Peticiones de huéspedes, directas a tu personal

La conexión al PMS, los enlaces verificados para huéspedes y el endpoint para agentes están ahí cuando los quieras — pero nada de lo necesario para ponerte en marcha espera a un proyecto de IT.

The guest’s question and the concierge’s answer in full: the Duomo and the Galleria, or the Museo del Novecento, for two free hours, then the walk back to Palazzo Vetra, with a link to the walking route.
Un huésped, en la ciudadUna respuesta real del concierge

Pantallas reales de Palazzo Vetra, nuestro establecimiento de demostración.

Para tu equipo

Un back office para quienes dirigen la casa.

Lo que el concierge plantea a tu equipo llega a un único tablero, cada petición con su habitación o lugar y el tiempo que lleva esperando. Hoy muestra la casa tal como está a su alrededor.

Today in the back office: the day at Palazzo Vetra, what needs the team, the rooms in house drawn on the building, and the day’s flow from breakfast to the last sitting.
HoyVista del organizador
The front desk’s board, dark: today’s arrivals beside the New, In hand and Done lanes, each request with its room or place, how it came in, how long it has waited and one action.
RecepciónVista de recepción

Las habitaciones ocupadas y las llegadas vienen de tu conexión con el PMS.

Dirección general

Una página para hoy. Una edición para los propietarios.

Hoy muestra la casa tal como está. Insights convierte cualquier mes contado en una edición imprimible, a partir de tus propios datos.

Recepción

Un tablero en lugar de cinco formularios.

Cada petición llega con su habitación o lugar y el tiempo que lleva esperando. Márcala como resuelta y, allí donde tu establecimiento avisa a los huéspedes, el huésped se entera por WhatsApp o por correo — y cuando no se le puede contactar, recepción lo ve — para que nadie tenga que acordarse de devolver la llamada.

Ingresos y socios

Tus espacios primero, por mérito y declarados.

Mira cuántas veces se mencionó, se pulsó y se abrió cada socio. Recuentos atribuidos, nunca totales.

IT y protección de datos

Quién inicia sesión, qué se conserva, qué está conectado.

Inicio de sesión nominativo con Google o con una cuenta de trabajo de Microsoft, la retención dibujada como regla y el estado de cada conexión en una sola página.

Recorre el back office

Conectado a la operación

No es un chatbot por encima. Es un concierge dentro de la casa.

Responder preguntas es lo mínimo. Lo que convierte a un concierge en parte de la operación es aquello a lo que está conectado: tu recepción, tus documentos, tu personal — y los agentes de IA que tus huéspedes traen consigo.

01

Conoce la recepción

Conecta tu PMS y el concierge sabe quién hizo check-in, en qué habitación está y cuándo se va. Un huésped trasladado de la 205 a la 318 recibe respuestas sobre la 318 sin tener que contarlo dos veces. El contrato de conexión es neutral respecto al proveedor, así que tu integrador puede conectarlo al sistema que uses.

Qué ocurre en el check-in

En el check-in se envía una bienvenida al huésped, sin que nadie en recepción tenga que hacer nada: un correo a la dirección de la reserva, en su idioma allí donde lo ofreces, con su enlace privado que abre directamente la conversación, que ya sabe su nombre, su habitación y sus fechas. Allí donde confirmas que recoges el consentimiento, sale además un mensaje corto al número de la reserva. La bienvenida está apagada hasta que la enciendas, enviada una sola vez por estancia por muchas veces que tu PMS lo repita, y sujeta a un límite diario por establecimiento; el enlace abre durante una semana por defecto, 30 días como máximo, y, allí donde tu PMS comunica el check-out, deja de funcionar poco después.

02

Responde desde tus documentos — y muestra tus fotos

Sube la guía de la habitación, las cartas, el folleto del spa, el manual del electrodoméstico. El concierge los lee y responde con la fuente adjunta — “según la guía de la habitación, página 12” — para que los datos sean tuyos, no de internet. Sustituye un documento y las respuestas le siguen. Las fotografías y los diagramas funcionan igual — la sala de desayunos, el panel del aire acondicionado en la pared, la entrada desde la calle: súbelos, revisa la descripción propuesta, publica, y el concierge muestra la imagen adecuada dentro de la respuesta que ilustra, describiéndola también con palabras.

03

Las peticiones llegan a tu personal — y las respuestas llegan a tu huésped

Dos toallas más, un late checkout, un taxi a las siete — la petición llega a una pantalla de recepción en directo, con la habitación asociada, y tu equipo gestiona la cola. Y luego el círculo se cierra desde tu lado: cuando alguien da una petición por vista o por resuelta, el mensaje sale solo hacia el huésped — por WhatsApp, o por correo a la dirección de la reserva — así nadie tiene que acordarse, y nadie tiene que volver a preguntar. Es un interruptor tuyo, propiedad por propiedad, y el huésped puede cortar estos avisos cuando quiera. El concierge nunca reserva, cobra ni promete a tus espaldas: el personal confirma, siempre.

04

Ya listo para agentes

Cada establecimiento puede ejecutar su propio endpoint MCP — la interfaz estándar que los asistentes de IA usan para consultar el mundo. Tus socios, los datos de la casa y qué hay, legibles por máquinas y, como norma, accesibles solo con una clave; el endpoint está apagado por defecto y se activa establecimiento a establecimiento como parte de tu plan. Allí donde la conexión de huéspedes también está activada, un huésped con el check-in hecho puede ir más lejos y conectar su propio asistente a su reserva — su habitación, sus fechas, su plan, el estado de sus peticiones —, en una conexión limitada a ese huésped y que caduca con la estancia. Allí donde además está activada la escritura, la IA del huésped puede plantear una petición a tu equipo: registrada, atribuida y confirmada por tu equipo antes de que ocurra nada. Cuando la propia IA de tus huéspedes venga a preguntar, tu establecimiento es la respuesta oficial.

Guests relaxing by the pool at a sun-drenched resort, the concierge a tap away

Por qué lo eligen los hoteles

Lo que cambia para el negocio.

Más allá de una mejor experiencia para el huésped, el concierge mueve las cifras de las que de verdad vive un hotel — cubiertos, llamadas a recepción, reseñas y reservas de grupo.

01

Capta el gasto que se va por la puerta

Un huésped con una noche libre va donde le mande el móvil — normalmente a un sitio que no es el tuyo. El concierge responde a “¿dónde cenamos esta noche?” con tu restaurante, tu bar, tu spa primero — revelado y por mérito. Más cubiertos en una noche floja, sin descuentos, sin banner.

02

Una recepción más aliviada

Las mismas preguntas, todo el día, en seis idiomas — cómo llegar, horarios, qué hay, cómo ir al recinto. El concierge las resuelve en el bolsillo del huésped antes de que lleguen a tu recepción, para que tu equipo dedique el tiempo a lo que de verdad necesita a una persona.

03

Huéspedes que se sienten atendidos

Un huésped que nunca se perdió en una ciudad extraña, nunca se quedó atascado con el idioma y siempre supo qué hacer por la noche se va más contento — y eso se nota en la reseña y en la próxima reserva. Más satisfacción sin ampliar plantilla.

04

El establecimiento que gana el concurso

Organizadores y planificadores eligen el espacio que ya llega listo. “Un concierge multilingüe con tu marca para cada huésped, incluido” es una línea en tu propuesta, no una línea en tus costes.

Lo que aprende por ti

Te dice lo que los huéspedes querían — y no consiguieron.

Tu PMS sabe qué se reservó. Una encuesta sabe la nota, semanas después. Ninguno de los dos sabe qué pidió un huésped a las 23:40 y no pudo tener — el concierge sí, y te lo cuenta.

01

Demanda no cubierta, clasificada

Cada mañana, un resumen de lo que los huéspedes no consiguieron que se les respondiera el día anterior — agrupado por tema, contado, con la solución a un clic. Una petición recurrente de late checkout, un partner que aún no tienes, un hueco en la guía de la habitación: lo ves mientras todavía sale barato solucionarlo.

02

La composición de tus huéspedes, en sus propias palabras

Qué idiomas usan realmente los huéspedes y qué siguen pidiendo — evidencia para las decisiones de personal, los partners y la oferta de la próxima temporada, extraída de conversaciones reales y no de una encuesta que nadie rellenó.

03

Hasta lo que consultan los asistentes de IA

Cuando el propio asistente de un huésped consulta el endpoint de tu establecimiento, ves qué herramientas usó — y qué quería que no pudo conseguir.

04

Y un informe mensual que puedes entregar a un propietario

Más allá del resumen diario, cada mes se compone en un informe fechado, enviado al buzón de personal de tu equipo allí donde el establecimiento tiene uno configurado — la misma lectura sobre un periodo que puedes comparar: volúmenes, idiomas, demanda no atendida, alcance de tus socios, tráfico de agentes de IA. En tu back office, Insights convierte cualquier mes contado en una edición imprimible que puedes descargar y, allí donde el envío esté activado para tu establecimiento, enviar a tu equipo. Cada cifra contada a partir de tus propios datos, y lo que ya se ha borrado según tu política de retención se indica en lugar de ocultarse.

No se guardan transcripciones — recuentos, temas y un ejemplo por tema, con la mayoría de las direcciones de correo electrónico y de los números de teléfono eliminados.

Partners y espacios propios

Primero tus espacios — después los partners que elijas.

El concierge recomienda tus restaurantes, bar, spa y actividades antes que nada en la ciudad — por mérito, y siempre con la relación divulgada. Más allá del establecimiento, tú eliges los partners: el beach club, el campo de golf, la bodega, la empresa de traslados. Cada uno tiene un lugar divulgado en conversaciones reales con los huéspedes, códigos de oferta que aparecen en el momento oportuno y enlaces rastreados que muestran exactamente lo que ha aportado la colaboración.

Cómo funciona la capa de partners →

Hazlo tuyo

Un concierge con cara y voz

Cada implementación puede tener guías con carácter — cada uno con su retrato, su personalidad y una voz a juego en cada idioma que ofreces. En un evento, los asistentes eligen quién los acompaña; en un establecimiento, un huésped que llega a través de su enlace verificado ya está hablando con tu guía. Es memorable, fácil de compartir e inconfundiblemente tuyo.

  • Seil

    Seil

    Minimal, irónico, afilado.

  • Marina

    Marina

    Cálida, tranquila, precisa.

¿También acoges eventos?

Aikebom Events AI, para los congresos que acoge tu establecimiento.

Un hotel con espacio para reuniones vende dos cosas: habitaciones y los eventos que las llenan. Aikebom Events AI es el segundo producto — un concierge acotado a un congreso, viaje de incentivo, boda o retiro, anclado en su programa y sus fechas, y purgado cuando termina. El mismo motor, la misma marca, con precio por evento en lugar de por mes. Los establecimientos con espacio MICE de verdad suelen usar los dos: Concierge AI siempre activo para los huéspedes, Events AI encima para cada reserva.

Aikebom Events AI →
A guest at a warm five-star hotel concierge desk, the concierge on their phone

Precios

Una suscripción por establecimiento, bajo consulta.

Concierge AI funciona todo el año, así que es una suscripción recurrente por establecimiento — no la licencia por evento. Lo presupuestamos en una llamada en lugar de publicar una banda, porque un boutique de 40 habitaciones y una residencia de larga estancia de 900 unidades no son el mismo producto en la práctica, y un grupo se presupuesta sobre toda la cartera. Los tramos por evento de Aikebom Events AI también se confirman en una llamada corta.

Ver precios →

Llévalo a tu establecimiento.

Reserva una demo de 20 minutos y te mostramos tu espacio, tu ciudad, tus restaurantes — funcionando en un concierge con tu marca.

  • Sin ingeniería por tu parte
  • En marcha en semanas
  • Sin cuentas y RGPD por diseño