Aujourd’hui, par scène
Les sessions du jour sur une ligne par scène, tirées du programme que vous avez importé, avec, sur la même page, ce qui a besoin de votre équipe.
Aikebom Events AI
Votre appli gère les inscriptions. L’humain, lui, reste entre vos mains.
Les participants arrivent dans une ville qu’ils ne connaissent pas, dans une langue qui n’est pas la leur, avec tout un séjour à organiser et une grève possible le deuxième jour. Aikebom est le concierge pour tout cela — à votre marque.
Vous avez déjà une appli d’événement ? Tant mieux.
Gardez-la. Aikebom est la couche de concierge qui lui manque.
Votre application événementielle et votre plateforme d’inscription continuent de gérer les inscriptions, les badges et le programme. Aikebom ajoute la couche qu’aucune d’elles n’a : un concierge qui connaît votre programme, le lieu et les changements de dernière minute sur le bout des doigts — et planifie toute la visite autour d’eux, avec la ville, la voix, six langues, et vos sponsors et partenaires présentés en toute transparence. Votre programme s’importe en quelques minutes depuis les outils que vous utilisez déjà, et vos sponsors gagnent une nouvelle présence au cœur de la conversation que l’appli ne leur a jamais offerte.
Aikebom n’est pas une plateforme de billetterie ni d’inscription — c’est voulu ; la vôtre continue de s’en charger.
Le back-office · pour l’équipe de votre événement
Pilotez l’événement depuis un seul endroit.
Ce que le concierge transmet à votre équipe arrive sur un seul point d’aide, chaque demande avec son emplacement et depuis combien de temps elle attend. Aujourd’hui organise la journée autour de lui : le programme par scène, et le lieu étage par étage.
Chaque écran de cette page est notre événement de démonstration : le programme du NFC Summit, redaté, avec des sponsors fictifs et des chiffres inventés.
Le lieu, étage par étage
Les emplacements que vous avez épinglés sur le plan de votre lieu, dessinés sur ses étages. Un repère indique qu’un emplacement figure sur le plan, jamais que quelqu’un s’y trouve.
Un point d’aide, pas un fil de chat
Chaque demande arrive dans « Nouvelles ». Votre équipe la prend en charge et la marque comme traitée. Le point d’aide ne montre jamais la conversation d’un participant.
Pas un remplacement. La couche de concierge agentique qui fonctionne avec ce que votre événement utilise déjà.
— Votre application événementielle
Inscriptions, badges, programme, networking — l’appli que tout événement propose déjà. Elle s’arrête à la porte du lieu.
- Rien sur la ville ni le voyage
- Pas de voix, pas de vraie aide multilingue
- Les sponsors comme impressions de bannière
- Attend que le participant la consulte
— Aikebom
Tout le séjour — votre programme, le lieu, la ville et les imprévus — dans leur langue, à la voix ou par texte.
- Connaît votre programme, le lieu et les changements de dernière minute
- Planification du voyage, jour par jour et fondée sur des sources
- Voix et texte, six langues, de bout en bout
- Couche sponsors et partenaires, transparente et au mérite
- Proactif : briefings, contexte, transmissions
01
En marque blanche, en quelques semaines
Votre nom, vos couleurs et votre voix sur un concierge qui planifie tout le séjour. Nous gérons la configuration et ancrons le concierge dans votre ville ; vous passez en ligne pour votre événement sans rien construire.
02
Il connaît votre événement sur le bout des doigts
Chargez votre programme et vos horaires, ateliers, le lieu et ses plans, événements parallèles, exposants et règles de la maison — ou pointez-le vers vos pages et PDF officiels et il les distille en connaissances fondées sur vos documents, sources à l’appui. « Où est l’atelier IA ? » et « quel est le plan du hall 2 ? » fonctionnent tout simplement.
03
Une console de diffusion pour le jour J
Publiez une mise à jour — un changement de salle, un retard, une grève — et elle atteint la bannière, le contexte du chat et chaque briefing du matin à la fois, dans la langue de chaque participant. Une console qui met à jour des milliers de concierges personnels.
04
Intelligence de programmation
Un condensé de ce que les participants ont vraiment demandé — thèmes, sessions, restauration, les questions en portugais le deuxième jour. Le programme de l’an prochain, nourri par plus que l’intuition.
05
La confidentialité comme atout, pas comme note de bas de page
Des sessions sans compte, anonymes tant que votre lien n’identifie pas le participant, un audio vocal que nous ne stockons jamais, et une purge planifiée qui oublie les participants selon un calendrier publié. Pour les organisateurs européens, la conformité devient un argument.
L’argument économique
Ce que cela vaut pour votre organisation.
Une meilleure expérience pour le participant, c’est la partie facile. Voici ce qu’un concierge change pour les chiffres que votre organisation valide — revenus, fidélisation, coûts, risque, et la preuve pour l’an prochain.
01
Une source de revenus, pas qu’un coût
Les marques derrière votre événement deviennent des recommandations divulguées, au cœur de la conversation — avec un rapport qui prouve la portée. Sponsors, partenaires et exposants deviennent quelque chose que votre équipe peut vendre, mesurer et renouveler, pas seulement un logo sur une bannière.
02
Un événement mieux noté — et auquel on revient
Quand tout le séjour est sans effort — l’arrivée, les soirées libres, la ville, dans leur propre langue — les participants repartent plus satisfaits. Cela se voit dans vos évaluations post-événement, le bouche-à-oreille et le nombre de ceux qui reviennent l’année suivante.
03
Une équipe soulagée
L’interminable « où est l’atelier, quand est la keynote, comment j’y vais ? » — en six langues, répondu dans la poche du participant avant d’atteindre une personne. Votre équipe consacre l’événement à ce qui a vraiment besoin d’elle, pas à la file du comptoir d’information.
04
Aux commandes quand la ville ne l’est pas
Une grève, un changement de salle, une alerte météo — envoyé à tous les participants d’un coup, dans leur langue, sur la bannière, le chat et le briefing du matin. Vous êtes à la hauteur précisément quand cela compte le plus, et le devoir de vigilance est assuré.
05
La preuve pour le budget de l’an prochain
Une lecture de ce que les participants ont vraiment demandé vous donne des arguments pour le programme, pour le pitch aux sponsors et pour le dossier que vous présentez à votre direction. Renouveler cesse d’être une intuition.
Après l’événement
Le débriefing post-événement : ce que les participants ont vraiment demandé.
Quelques jours après la fermeture des portes — alors que vous rédigez encore votre propre bilan — vous disposez d’une lecture de ce que les participants ont demandé au concierge. Aucun autre outil de votre pile ne la détient : ni l’inscription, ni l’appli, ni le questionnaire.
01
La demande servie — et celle manquée
Ce que les participants ont demandé, classé ; et ce qu’ils ont demandé que l’événement n’offrait pas. Le programme et le pitch sponsors de l’an prochain, argumentés avec les preuves de cette année.
02
Langues et thèmes
Quelles langues vos participants ont réellement utilisées, et quels thèmes ont dominé — des indications que vos décisions de programme, de signalétique et d’effectifs n’avaient jamais eues auparavant.
03
Le rapport sur lequel vos sponsors renouvellent
Chaque apparition divulguée et chaque clic suivi, par sponsor et par partenaire — une preuve qui transforme un forfait logo en ligne mesurable, livrée pendant que la conversation de renouvellement est encore chaude.
04
Un document, pas seulement un tableau de bord
La synthèse est assemblée pour vous une fois l’événement terminé et vous attend dans votre admin — datée, téléchargeable, prête à transmettre à un sponsor ou à un conseil, et elle peut arriver dans la boîte de votre équipe dès qu’elle existe. Chaque chiffre y est compté à partir de vos propres données ; là où les données des participants ont déjà été supprimées selon votre politique de conservation, elle le dit plutôt que de vous montrer discrètement un chiffre plus bas.
Aucune transcription conservée — les décomptes, les thèmes et un exemple par thème, après retrait de la plupart des adresses e-mail et des numéros de téléphone.
Sans ressaisir votre programme
Vos outils alimentent le concierge — rien n’est remplacé.
C’est le modèle du complément rendu concret : votre planning, vos sessions et vos exposants viennent directement des outils que vous utilisez déjà — importez un CSV ou un fichier calendrier, pointez-nous vers votre page publique, et nous en faisons les connaissances sur lesquelles le concierge fonde ses réponses. Des connecteurs par plateforme plus poussés sont sur notre feuille de route. C’est une grande part de la raison pour laquelle un concierge passe en ligne en semaines, pas en mois — aux côtés de ce que votre événement utilise déjà.
EventbriteCventSchedWhovaCSV / ExcelCalendrier (ICS)
Autour de votre événement
Les parties prenantes autour de votre événement.
Sponsors, partenaires et exposants sont les marques et les entreprises qu’un organisateur amène avec lui. La couche de concierge agentique donne à chacun d’eux une présence divulguée et au mérite dans de vraies conversations avec les participants, et en prouve la portée. Voici ce qu’elle fait pour chacun.
Faites-le vôtre
Un concierge avec un visage et une voix
Chaque déploiement peut avoir des guides pleins de caractère — chacun avec son portrait, sa personnalité et une voix assortie dans chaque langue que vous proposez. Lors d’un événement, les participants choisissent qui les accompagne ; dans un établissement, un client qui arrive via son lien vérifié parle déjà avec votre guide. C’est mémorable, facile à partager, et incontestablement le vôtre.
Seil
Minimal, pince-sans-rire, affûté.
Marina
Chaleureuse, posée, précise.
Comment vous paieriez
Nous fixons le prix selon l’événement, pas selon un nombre de places. Deux formules simples — nous trouvons celle qui convient au téléphone.
01
Licence par événement
Un concierge pour un événement. Simple, prévisible, idéal pour une conférence phare.
02
Abonnement multi-événements
Pour les organisateurs qui gèrent plusieurs événements par an — un nombre défini de concierges actifs.
Tous les prix s’entendent hors TVA. Les clients au Portugal ajoutent 23 % de TVA ; les entreprises de l’UE assujetties relèvent de l’autoliquidation ; les clients hors UE ne paient pas de TVA portugaise.
Tarifs →La mise en ligne
Nous le configurons pour vous.
Nous construisons votre événement — ancré dans votre ville, avec votre marque, vos sponsors et partenaires — et nous vous remettons un panneau d’administration pour gérer le reste : annonces, QR de stand, sponsors, sans développeur. Une personne réelle accompagne le lancement, si bien que vous passez en ligne en quelques semaines sans rien construire — la plateforme elle-même se déploie en quelques jours ; bien charger votre contenu est ce qui prend le reste du temps.
Apportez-le à votre événement.
Réservez une démo de 20 minutes et nous vous montrons votre établissement ou votre événement, votre ville, vos partenaires et sponsors — dans un concierge à votre marque.
- Aucune ingénierie de votre côté
- En ligne en quelques semaines
- Sans compte et RGPD par conception