Hoje, por palco
As sessões do dia numa faixa por palco, a partir do programa que importou, com o que precisa da sua equipa na mesma página.
Aikebom Events AI
A sua app trata das inscrições. O lado humano continua nas suas mãos.
Os participantes chegam a uma cidade que não conhecem, numa língua que não é a deles, com toda uma estadia para planear e uma greve que pode acontecer no segundo dia. A Aikebom é o concierge para tudo isso — com a sua marca.
Já tem uma app de evento? Ótimo.
Fique com ela. A Aikebom é a camada de concierge que lhe falta.
A app do seu evento e a plataforma de inscrições continuam a tratar das inscrições, dos crachás e da agenda. A Aikebom acrescenta a camada que nenhuma delas tem: um concierge que conhece o seu programa, o recinto e as alterações de última hora ao pormenor — e planeia toda a visita em torno deles, com a cidade, voz, seis línguas e os seus patrocinadores e parceiros apresentados de forma transparente. O seu programa importa-se em minutos das ferramentas que já usa, e os seus patrocinadores ganham uma nova presença dentro da conversa que a app nunca lhes deu.
A Aikebom não é uma plataforma de bilhética nem de inscrições — de propósito; a sua continua a fazer isso.
O back office · para a equipa do seu evento
Dirija o evento a partir de um só lugar.
O que o concierge levanta para a sua equipa chega a um único balcão de apoio, cada pedido com o seu local e há quanto tempo espera. A página Hoje organiza o dia à volta dele: o programa por palco e o recinto piso a piso.
Todos os ecrãs desta página são do nosso evento de demonstração: o programa da NFC Summit, com novas datas, patrocinadores fictícios e números inventados.
O recinto, piso a piso
Os pontos que fixou no mapa do recinto, desenhados nos respetivos pisos. Uma marca diz que um local está no mapa, nunca que alguém está lá.
Um balcão de apoio, não um chat
Cada pedido chega a Novo. A sua equipa pega nele e marca-o como concluído. O balcão de apoio nunca mostra a conversa de um participante.
Não é um substituto. É a camada de concierge agêntico que trabalha com o que o seu evento já usa.
— A app do seu evento
Inscrições, crachás, agenda, networking — a app que todos os eventos já têm. Termina à porta do recinto.
- Nada sobre a cidade ou a viagem
- Sem voz, sem ajuda multilingue a sério
- Patrocinadores como impressões de banner
- Espera que o participante a abra
— Aikebom
Toda a estadia — o seu programa, o recinto, a cidade e os imprevistos — na língua de cada um, por voz ou por texto.
- Conhece o seu programa, o recinto e as alterações de última hora
- Planeamento da viagem, dia a dia, com base em dados reais
- Voz e texto, seis línguas, de ponta a ponta
- Camada de patrocinadores e parceiros, transparente e por mérito
- Proativo: resumos, contexto, encaminhamentos
01
White-label, em semanas
O seu nome, cores e voz num concierge que planeia toda a estadia. Nós tratamos da configuração e de o ancorar na sua cidade; entra no ar para o seu evento sem ter de construir nada.
02
Conhece o seu evento por dentro
Carregue o seu programa e horários, workshops, o recinto e as plantas, eventos paralelos, expositores e regras da casa — ou aponte-o para as suas páginas e PDFs oficiais e ele destila tudo em conhecimento fundamentado e com fonte. “Onde é o workshop de IA?” e “qual é a planta do pavilhão 2?” simplesmente funcionam.
03
Uma caixa de difusão para o dia do evento
Publique uma atualização — uma mudança de sala, um atraso, uma greve — e ela chega ao banner, ao contexto do chat e a todos os resumos matinais ao mesmo tempo, na língua de cada participante. Uma caixa que atualiza milhares de concierges pessoais.
04
Inteligência de programação
Um resumo do que os participantes realmente perguntaram — temas, sessões, comida, as perguntas em português no segundo dia. O programa do próximo ano, informado por mais do que intuição.
05
Privacidade como argumento, não nota de rodapé
Sessões sem conta, anónimas a menos que o seu link identifique o participante, áudio de voz que nunca guardamos e uma limpeza agendada que esquece os participantes num prazo publicado. Para organizadores europeus, a conformidade torna-se um argumento.
O argumento de negócio
Quanto vale para a sua organização.
Uma melhor experiência para o participante é a parte fácil. Eis o que um concierge muda nos números que a sua organização aprova — receita, fidelização, custos, risco e a prova para o próximo ano.
01
Uma fonte de receita, não só um custo
As marcas por trás do seu evento tornam-se recomendações divulgadas, dentro da conversa — com um relatório que prova o alcance. Patrocinadores, parceiros e expositores passam a ser algo que a sua equipa pode vender, medir e renovar, não apenas um logótipo num banner.
02
Um evento mais bem avaliado — e a que se volta
Quando toda a viagem é simples — chegada, noites livres, a cidade, na própria língua — os participantes saem mais satisfeitos. Isso nota-se nas avaliações pós-evento, no passa-a-palavra e em quantos voltam no ano seguinte.
03
Uma equipa mais aliviada
O interminável “onde é o workshop, quando é a keynote, como lá chego” — em seis línguas, respondido no bolso do participante antes de chegar a uma pessoa. A sua equipa dedica o evento ao que realmente precisa dela, não à fila do balcão de informações.
04
No controlo quando a cidade não está
Uma greve, uma mudança de sala, um aviso de mau tempo — enviado a todos os participantes ao mesmo tempo, na sua língua, no banner, no chat e no resumo matinal. Mostra-se à altura exatamente quando mais importa, e o dever de cuidado fica tratado.
05
Prova para o orçamento do próximo ano
Uma leitura do que os participantes realmente pediram dá-lhe argumentos para o programa, para a proposta a patrocinadores e para o caso que apresenta à sua direção. Renovar deixa de ser uma decisão por intuição.
Depois do evento
O briefing pós-evento: o que os participantes realmente perguntaram.
Dias depois de as portas fecharem — enquanto ainda está a escrever a sua própria avaliação — tem uma leitura do que os participantes perguntaram ao concierge. Nenhuma outra ferramenta no seu stack a tem: nem as inscrições, nem a app, nem o inquérito.
01
A procura que serviu — e a que falhou
Sobre o que os participantes perguntaram, por ordem; e o que pediram que o evento não ofereceu. O programa do próximo ano e a proposta a patrocinadores, argumentados com a prova deste ano.
02
Línguas e temas
Que línguas os seus participantes realmente usaram, e que temas dominaram — informação que as suas decisões de programa, sinalética e equipa nunca tiveram antes.
03
O relatório que leva os seus patrocinadores a renovar
Cada aparição divulgada e cada clique monitorizado, por patrocinador e por parceiro — prova que transforma uma taxa de logótipo numa linha mensurável, entregue enquanto a conversa de renovação ainda está quente.
04
Um documento, não apenas um painel
O resumo é reunido para si assim que o evento termina e fica no seu admin — datado, descarregável, pronto a reencaminhar a um patrocinador ou a uma direção, e pode chegar à caixa de correio da sua equipa no momento em que existe. Cada número foi contado a partir dos seus próprios dados; onde os dados dos participantes já foram apagados ao abrigo da sua política de retenção, ele di-lo em vez de lhe mostrar discretamente um número mais baixo.
Não guarda transcrições — contagens, temas e um exemplo por tema, com a maioria dos endereços de email e dos números de telefone removidos.
Sem reescrever a sua agenda
As suas ferramentas alimentam o concierge — sem substituir nada.
É o modelo de complemento tornado concreto: o seu horário, sessões e expositores vêm diretamente das ferramentas que já usa — importe um CSV ou um ficheiro de calendário, aponte-nos para a sua página pública e transformamos tudo no conhecimento fundamentado do concierge. Conectores por plataforma mais profundos estão no nosso roteiro. É uma grande parte de como um concierge entra no ar em semanas, não meses — a par do que o seu evento já usa.
EventbriteCventSchedWhovaCSV / ExcelCalendário (ICS)
À volta do seu evento
Os stakeholders à volta do seu evento.
Patrocinadores, parceiros e expositores são as marcas e os negócios que um organizador traz consigo. A camada de concierge agêntico dá a cada um deles uma presença divulgada e por mérito dentro de conversas reais com os participantes, e comprova o alcance. Eis o que faz por cada um.
Torne-o seu
Um concierge com rosto e voz
Cada implementação pode ter guias com carácter — cada um com o seu retrato, a sua personalidade e uma voz a condizer em cada língua que oferecer. Num evento, os participantes escolhem quem os acompanha; numa estrutura hoteleira, um hóspede que chega pelo próprio link verificado já está a falar com o seu guia. É memorável, dá para tirar um print, e inconfundivelmente seu.
Seil
Minimal, irónico, afiado.
Marina
Calorosa, tranquila, precisa.
Como pagaria
Definimos o preço para se adequar ao evento, não a um número de lugares. Dois formatos simples — encontramos o que funciona numa chamada.
01
Licença por evento
Um concierge para um evento. Simples, previsível, ideal para uma conferência de referência.
02
Subscrição multi-evento
Para organizadores com vários eventos por ano — um número definido de concierges ativos entre eles.
Todos os preços não incluem IVA. Clientes em Portugal acrescem 23% de IVA; empresas da UE registadas estão sujeitas a autoliquidação; clientes fora da UE não pagam IVA português.
Preços →A entrar no ar
Configuramos tudo por si.
Construímos o seu evento — ancorado na sua cidade, com a sua marca, os seus patrocinadores e parceiros — e entregamos-lhe um painel de administração para gerir o resto: avisos, QRs de stand, patrocinadores, sem precisar de programador. Uma pessoa real acompanha o arranque, por isso entra no ar em semanas sem ter de construir nada — a própria plataforma entra no ar em dias; carregar bem o seu conteúdo é o que leva o resto do tempo.
Traga-o para o seu evento.
Marque uma demo de 20 minutos e mostramos-lhe o seu hotel ou evento, a sua cidade, os seus parceiros e patrocinadores — a funcionar num concierge com a sua marca.
- Sem engenharia do seu lado
- No ar em semanas
- Sem contas e RGPD por princípio